依據國家質檢總局特種設備安全監察局對生產壓力容器這一類特種設備的企業管理要求，無論是申請制造許可證或是日常生產，企業的任何生產、管理、經營流程都必須有一套符合自身狀況的質量管理體系，焊材庫管理制度必然是這一質量管理體系中的一部分，質量管理體系必須符合國家最新頒發的相關法律、法規要求。下面以本人多年的實際工作經驗并結合相關標準為依據，為中小型壓力容器企業焊材的儲存、發放、回收提供參考。
1. 焊材庫管理員具備要求
焊材庫管理員應具備以下要求：①焊材庫應配備專職的焊材庫管理員，并具備一定的焊接專業知識，熟知各種焊接材料的性能、用途和貯存方法。②了解本公司焊材一級庫和二級庫的管理要求，并按兩庫的管理制度進行管理。③對庫區的物品保持清潔、整齊。④上、下班時注意對焊材庫各電源的開啟與切斷事項。⑤掌握焊條烘箱的使用和維護等技能。
以上各事項焊接工程師有義務對焊材庫管理員傳授理論知識并監督指導日常工作執行情況。
2. 焊材一級庫設置要求
焊材一級庫設置應滿足以下要求：①焊材一級庫應具備封閉、干燥、通風等條件，庫房內應配備除濕機、紅外線加熱器、溫濕度計及一定數量的貨架。②一級庫區設合格區、待驗區、不合格區，并有明顯的標志和分界。
一級庫的設置需根據各地方的氣候環境及企業實際情況進行，整體上需保證內部環境干燥、整潔，紅外線加熱器主要適用于寒冷地區，溫濕度計每天需記錄庫房的溫度及濕度，以便地方特檢院人員查看，且溫濕度計需要有資質的檢驗單位進行校驗。
3. 焊材入庫要求
焊材入庫要求如下：①焊材必須具備有效的質量證明書，否則不予驗收。②焊材入庫前按檢驗計劃的要求，采用隨機抽樣的方式進行外觀檢查，發現有下列條件之一的必須退貨，并加以記錄：焊條藥皮破裂脫落過長(＞15~20cm)；焊條藥皮上無牌號；焊絲嚴重變質；焊條或焊絲受潮嚴重；端部無標志；與包裝型號不符。
焊材入庫前需查看相應的質量證明書，無質量證明書者或焊材上端部的標志與質量證明書不一致者一律退貨，入庫時先放入待檢區，并按以上要求進行檢查。
4. 焊材一級庫管理要求
焊材一級庫管理要求如下：
第一， 按“材料入庫單”填寫物資到貨記錄和進貨檢驗記錄,有復檢要求的填寫“理化試驗委托單”，委托有關單位復檢，對合格入庫的焊材及時建立“材料臺帳”。
第二，入庫焊材應分層擺放在距地面300mm以上的架位上，與墻壁保持300mm以上距離，以保證空氣流通。